Kongre Merkezi 

Kongre Merkezi ilerleyen günlerlede duyurulacaktır

​

Kayıt ve Danışma Masası 

Kayıt ve danışma masaları 23 Eylül 2021 günü açılacak ve tüm bilimsel program süresince açık olacaktır.

Kongrenin Dili 

Kongrenin resmi dili Türkçe’dir.

​

Davet Mektubu 

Kayıt işlemlerini tamamlamış olan kongre katılımcılarına, talep etmeleri durumunda davet mektubu gönderilecektir. Bu davet mektubu sadece katılımcıların bağlı bulunduğu kurumlardan izin alabilmesine yardımcı olmak amacı taşımakta olup, katılımcıya hiçbir maddi destek sağlamayacaktır.

​

Stand Alanı

Kongre boyunca ilaç ve medikal cihaz firmaları ürünlerini kongre merkezinde kendilerine ayrılmış olan alanda sergileyecektir. Stand alanı tüm kongre boyunca açık olacaktır. Detaylı bilgiler için romatoloji@eaorganizasyon.com.tr adresine başvurabilirsiniz.

​

Yaka Kartı

Tüm katılımcıların toplantı merkezine girişte, bilimsel oturumlar esnasında, sergi alanlarında, poster alanlarında ve diğer sosyal programlarda yaka kartlarını takmaları toplantının sağlıklı yürüyebilmesi ve güvenliği açısından gereklidir.

​

Katılım Belgesi 

Katılım belgeleri kongre bitiminde kayıt masasından dağıtılacaktır. Katılımcıların sertifikaları; romatoloji@eaorganizasyon.com.tr eposta adresine yazılı başvuruları ile PDF formatında kongre sonrasında da gönderilebilecektir. Kongre sonrasında basılı sertifika gönderimi olmayacaktır.

​

Bildiri Kitabı

Sunulan bildirileri içeren bildiri kitabı, kongre websitemizden pdf olarak yayınlanacaktır.

Düzenleme Kurulu

Kongre Başkanı
Gonca KARABULUT

Kongre Sekreterleri

Hayriye KOÇANAOĞULLARI
Figen YARGUCU ZİHNİ

​

Bilimsel Komite

​Selda ÇELİK

Veli ÇOBANKARA

Simin HEPGÜLER

Yasemin KABASAKAL

Gonca KARABULUT

Gökhan KESER

Esra OKSEL

Fahrettin OKSEL

Zeynep ÖZBALKAN AŞLAR

Emine Figen TARHAN

Nalan Gülşen ÜNAL

Figen YARGUCU ZİHNİ

Ayten YAZICI

Bildiri Gönderimi

17. Ege Romatoloji Günleri bildiri gönderimi için son tarih 3 Haziran 2021 Cuma, saat 18:00’dır. Bildiriler  romatoloji@eaorganizasyon.com.tr adresine gönderilecektir ve uyulması gerekli kurallar aşağıda özetlenmiştir:

• Bildiriler tam metin olarak gönderilecektir. Başlık, yazarların isim ve soyadları ve kurum bilgileri tam metinde yer almalıdır.

• Bildiriler "giriş", "gereç ve yöntem", "sonuçlar" ve "tartışma" olarak düzenlenmelidir. Olgu sunumları da kabul edilmektedir. Olgu sunumu sonunda mutlaka 1-2 cümle ile klinisyene bir mesaj da olmalıdır.

• Bildiriler Calibri yazı karakteri ile 12 punto ve 1,15 satır aralığı şeklinde düzenlenmelidir.

• Standart kısaltmalar kabul edilir. Özel kısaltma varsa, ilk kullanıldığı yerde ardından bir parantez açarak kısaltmanın tam açılımı yazılmalıdır. İlaçların ticari değil, genel isimlerinin kullanılması ve Türkçe okunduğu gibi yazılması tercih edilir.

• Yapılan göndermeler bildiri tam metninin sonunda dipnot olarak değil metin içerisinde alıntı olarak gösterilmelidir.

• İnsanlar üzerinde yapılan araştırmalarla ilgili olarak bildirilerin etik kurul onayları ve ülkemiz kanunlarına uygun olması koşulu aranacaktır.

• Bilim kurulunun değerlendirme sonuçları ve kabul edilen bildiriler için kabul mektupları, bildiriler geldikçe yazarlara e-mail yolu ile 11 Haziran 2021'den itibaren yollanacaktır.

Bilimsel Program

Bilimsel Program ilerleyen günlerde yayınlanacaktır

Kayıt

• Kayıt bedelleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenecektir. Kayıt bedeline %18 KDV eklenecek olup ödemelerini karşılığında Ea Organizasyon fatura düzenleyecektir.

• Kayıt ücretine dahil olan hizmetler; Yaka kartı, bilimsel programa katılım ve sertifikadır.

• Toplantı tarihinden sonraya kalan ödemeler için ücretlere %10 ilave edilecektir.

• Kayıt iptali için son tarih: 30 Haziran 2021 olup bu tarihten sonra isim değişiklikleri kabul edilebilecektir.

Konaklama

• Konaklama paketi;23 Eylül giriş, 26 Eylül çıkış olmak üzere 3 gece konaklamayı içermektedir.

• Konaklama iptali için son tarih: 30 Haziran 2021’dir. Bu tarihten sonra isim değişiklikleri kabul edilebilecektir.

• Konaklama ücretleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenecektir. Konaklama ücretlerine %8 KDV eklenecek ve ödemeleriniz karşılığında Ea Organizasyon tarafından fatura düzenlenecektir.

• Toplantı tarihinden sonraya kalan ödemeler için ücretlere %10 ilave edilecektir.

• Konaklama oteli ultra herşey dahil sistemindedir.

Dış Katılımcı

3.500 TL

• Dış katılımcı ücretleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenmelidir.

• Dış katılımcı ücretlerine %18 KDV eklenecektir. Ödemeleriniz karşılığında Ea Organizasyon fatura düzenleyecektir.

• Toplantı tarihinden sonraya kalan ödemeler için ücretlere %10 ilave edilecektir.

• Dış katılımcı ücreti, organizasyon sekretaryası aracılıgı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp kongre otelinde
  konaklamayan katılımcıların kongre boyunca 08:00-18:00 saatleri arasında otele giriş, öğle yemekleri ve kahve molaları için
  ödemek durumunda olduğu ücrettir.