
Genel Bilgiler
Kongre Merkezi
Kongre Merkezi ilerleyen günlerlede duyurulacaktır
Kayıt ve Danışma Masası
Kayıt ve danışma masaları 23 Eylül 2021 günü açılacak ve tüm bilimsel program süresince açık olacaktır.
Kongrenin Dili
Kongrenin resmi dili Türkçe’dir.
Davet Mektubu
Kayıt işlemlerini tamamlamış olan kongre katılımcılarına, talep etmeleri durumunda davet mektubu gönderilecektir. Bu davet mektubu sadece katılımcıların bağlı bulunduğu kurumlardan izin alabilmesine yardımcı olmak amacı taşımakta olup, katılımcıya hiçbir maddi destek sağlamayacaktır.
Stand Alanı
Kongre boyunca ilaç ve medikal cihaz firmaları ürünlerini kongre merkezinde kendilerine ayrılmış olan alanda sergileyecektir. Stand alanı tüm kongre boyunca açık olacaktır. Detaylı bilgiler için info@egeromatoloji.com adresine başvurabilirsiniz.
Yaka Kartı
Tüm katılımcıların toplantı merkezine girişte, bilimsel oturumlar esnasında, sergi alanlarında, poster alanlarında ve diğer sosyal programlarda yaka kartlarını takmaları toplantının sağlıklı yürüyebilmesi ve güvenliği açısından gereklidir.
Katılım Belgesi
Katılım belgeleri kongre bitiminde kayıt masasından dağıtılacaktır. Katılımcıların sertifikaları; info@egeromatoloji.org eposta adresine yazılı başvuruları ile PDF formatında kongre sonrasında da gönderilebilecektir. Kongre sonrasında basılı sertifika gönderimi olmayacaktır.
Bildiri Kitabı
Sunulan bildirileri içeren bildiri kitabı, kongre websitemizden pdf olarak yayınlanacaktır.
Düzenleme Kurulu
Kongre Başkanı
Gonca KARABULUT
Kongre Sekreterleri
Hayriye KOÇANAOĞULLARI
Figen YARGUCU ZİHNİ
Bilimsel Komite
Selda ÇELİK
Veli ÇOBANKARA
Simin HEPGÜLER
Yasemin KABASAKAL
Gonca KARABULUT
Gökhan KESER
Esra OKSEL
Fahrettin OKSEL
Zeynep ÖZBALKAN AŞLAR
Emine Figen TARHAN
Nalan Gülşen ÜNAL
Figen YARGUCU ZİHNİ
Ayten YAZICI
Bildiri Gönderimi
17. Ege Romatoloji Günleri bildiri gönderimi için son tarih 3 Haziran 2021 Cuma, saat 18:00’dır. Bildiriler info@egeromatoloji.com adresine gönderilecektir ve uyulması gerekli kurallar aşağıda özetlenmiştir:
-
Bildiriler tam metin olarak gönderilecektir. Başlık, yazarların isim ve soyadları ve kurum bilgileri tam metinde yer almalıdır.
-
Bildiriler "giriş", "gereç ve yöntem", "sonuçlar" ve "tartışma" olarak düzenlenmelidir. Olgu sunumları da kabul edilmektedir. Olgu sunumu sonunda mutlaka 1-2 cümle ile klinisyene bir mesaj da olmalıdır.
-
Bildiriler Calibri yazı karakteri ile 12 punto ve 1,15 satır aralığı şeklinde düzenlenmelidir.
-
Standart kısaltmalar kabul edilir. Özel kısaltma varsa, ilk kullanıldığı yerde ardından bir parantez açarak kısaltmanın tam açılımı yazılmalıdır. İlaçların ticari değil, genel isimlerinin kullanılması ve Türkçe okunduğu gibi yazılması tercih edilir.
-
Yapılan göndermeler bildiri tam metninin sonunda dipnot olarak değil metin içerisinde alıntı olarak gösterilmelidir.
-
İnsanlar üzerinde yapılan araştırmalarla ilgili olarak bildirilerin etik kurul onayları ve ülkemiz kanunlarına uygun olması koşulu aranacaktır.
-
Bilim kurulunun değerlendirme sonuçları ve kabul edilen bildiriler için kabul mektupları, bildiriler geldikçe yazarlara e-mail yolu ile 11 Haziran 2021'den itibaren yollanacaktır.
Bilimsel Program
Bilimsel Program ilerleyen günlerde yayınlanacaktır
Kayıt
Uzman
Asistan
Firma Temsilcisi
Erken Fiyat
4 Haziran 2021’e kadar
2.500 TL
Geç Fiyat
5 Haziran 2021 itibarıyla
3.000 TL
-
Kayıt bedelleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenecektir. Kayıt bedeline %18 KDV eklenecek olup ödemelerini karşılığında Ea Organizasyon fatura düzenleyecektir.
-
Kayıt ücretine dahil olan hizmetler; Yaka kartı, bilimsel programa katılım ve sertifikadır.
-
Toplantı tarihinden sonraya kalan ödemeler için ücretlere %10 ilave edilecektir.
-
Kayıt iptali için son tarih: 30 Haziran 2021 olup bu tarihten sonra isim değişiklikleri kabul edilebilecektir.
Konaklama
3 gecelik paket
Erken Fiyat
4 Haziran 2021’e kadar
tek kişilik oda 7.250 TL
iki kişilik oda 10.500 TL
Geç Fiyat
5 Haziran 2021 itibarıyla
tek kişilik oda 8.000 TL
iki kişilik oda 12.000 TL
-
Konaklama paketi;23 Eylül giriş, 26 Eylül çıkış olmak üzere 3 gece konaklamayı içermektedir.
-
Konaklama iptali için son tarih: 30 Haziran 2021’dir. Bu tarihten sonra isim değişiklikleri kabul edilebilecektir.
-
Konaklama ücretleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenecektir. Konaklama ücretlerine %8 KDV eklenecek ve ödemeleriniz karşılığında Ea Organizasyon tarafından fatura düzenlenecektir.
-
Toplantı tarihinden sonraya kalan ödemeler için ücretlere %10 ilave edilecektir.
-
Konaklama oteli ultra herşey dahil sistemindedir.
Dış Katılımcı
3.500 TL
-
Dış katılımcı ücretleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenmelidir.
-
Dış katılımcı ücretlerine %18 KDV eklenecektir. Ödemeleriniz karşılığında Ea Organizasyon fatura düzenleyecektir.
-
Toplantı tarihinden sonraya kalan ödemeler için ücretlere %10 ilave edilecektir.
-
Dış katılımcı ücreti, organizasyon sekretaryası aracılıgı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp kongre otelinde
konaklamayan katılımcıların kongre boyunca 08:00-18:00 saatleri arasında otele giriş, öğle yemekleri ve kahve molaları için
ödemek durumunda olduğu ücrettir.

Profesyonel Kongre Organizatörü
Ea Organizasyon
Adres: Göksu Evleri Üst Çamlık Cad. No:191 B108A Anadoluhisarı, Beykoz, İstanbul
Tel: +90 216 465 35 40
Faks: +90 216 465 40 48
E-posta: info@egeromatoloji.com